Systemy do sortowania i archiwizacji dokumentów

Utrzymanie porządku w biurze jeszcze nigdy nie było tak proste. W KAISER+KRAFT można znaleźć szereg systemów sortowania i archiwizacji dokumentów do różnych zastosowań − od obrotowych kolumn na segregatory, przez zamykaną szafę, aż po nadstawki na biurka. Organizery na dokumenty to element obowiązkowy w każdym biurze.

W kategorii Systemy do sortowania i archiwizacji dokumentów oferujemy Państwu produkty następujących marek: EICHNER, EUROKRAFTpro, DURABLE, helit, Pavoy, Wolf, Leitz.

Marka
Rodzaj produktu
Zrównoważony rozwój
Istotne
Liczba artykułów: 70

Organizery na dokumenty - systemy do sortowania i archiwizacji



System archiwizacji dokumentów jest bardzo ważną kwestią organizacji biura, zwłaszcza w przypadku kontroli skarbowej lub bilansu rocznego. Przemyślana logistyka informacji ma decydujące znaczenie, aby praca przebiegała bez zakłóceń. Organizery na dokumenty są jednym z najbardziej odpowiednich systemów archiwizacji dokumentów w biurze.



Organizery na dokumenty – dlaczego porządek w biurze jest tak ważny?



Mimo ery cyfryzacji, w biurze nadal wykorzystuje się ogromne ilości papieru, który ani trochę nie stracił na znaczeniu jako nośnik informacji. Papier ten w postaci akt, dokumentów, formularzy zamówienia itp. musi być odpowiednio przechowywany, np.: w organizerach na dokumenty.



Systemy porządkowania, oparte na zasadzie sortowania, stanowią najważniejszy warunek perfekcyjnej organizacji procesów biurowych. Wszystkie istotne dokumenty znajdują się zawsze w odpowiednim miejscu – w organizerze na dokumenty. Osoby odpowiedzialne mają wgląd w realizowane zadania i zlecenia oraz mogą według nich opracowywać plany tygodniowe, które z kolei są natychmiast widoczne dla wszystkich zainteresowanych pracowników.



W jakim celu stosuje się organizery na dokumenty?



W KAISER+KRAFT można znaleźć skrojone na miarę pakiety rozwiązań do biura, a także systemy porządkowania do magazynu, warsztatu czy hali produkcyjnej. Systemy te można wykorzystywać w elastyczny sposób w zależności od potrzeb – nawet gdy dane produkty wydają się przynależeć do określonego otoczenia:



  • Organizery na dokumenty i planery ścienne służą do planowania i przekazywania informacji w przypadku zadań i zleceń w trakcie realizacji. Przykładowo sortuje się na nich opisy zadań lub listy zamówień według pracownika i dnia tygodnia – porządkując je w ten sposób jednocześnie na kilku płaszczyznach.

  • Zbiorcze skrzynki na listy zapewniają oszczędność czasu, ponieważ nie trzeba dostarczać listów ani paczek bezpośrednio do odbiorcy, natomiast stacje porządkowe i sortowania do biura lub warsztatu zapobiegają chaosowi wśród drobnych przedmiotów. Typowe informacje biurowe najlepiej uporządkować w szufladach na dokumenty oraz regałach na dokumenty, które zapewniają łatwy i bezpośredni dostęp do przechowywanych akt.


Dobrze zorganizowane biuro dzięki organizerom na dokumenty



Systemy porządkowania i system organizacji biura są ważne nie tylko z perspektywy funkcjonowania całej firmy, ale również z punktu widzenia pojedynczego pracownika. Odpowiednia organizacja, powinna zacząć się właśnie od jego biurka. Organizery na dokumenty, półki do sortowania i szuflady na dokumenty są niezbędne w celu samodzielnej organizacji zadań.



W wielu biurach systemy sortowania i archiwizacji stanowią dojrzałą strukturę, która jako swoisty know-how przekazywana jest dalej. Problemy pojawiają się wówczas, gdy nastąpi przerwa w przekazie tej wiedzy między pierwotnymi a nowymi pracownikami. Dlatego też wszystkie organizery na dokumenty należy zawsze wyraźnie opisać – a w celu zapewnienia lepszej przejrzystości – zastosować dodatkowo etykiety, kody kolorystyczne dla dokumentów lub określonych oddziałów i pracowników.



W razie pytań dotyczących wyboru odpowiednich organizerów na dokumenty, zapraszamy do kontaktu!