eProcurement

Rozwiązania e-Procurement – za pośrednictwem Internetu – umożliwiają nawet małym i średnim przedsiębiorstwom wejście na nowe rynki zaopatrzeniowe.

Zalety: można znaleźć dostawców za naciśnięciem jednego przycisku i porównać wiele ofert i cen. Najprostszym sposobem na to jest skorzystanie z platform zrzeszających wielu dostawców, takich jak simple system. Wielu dostawców oferuje bowiem swoje produkty i usługi, korzystając właśnie z takich rozwiązań systemowych, które działają niczym rynki elektroniczne.

Zwiększa to elastyczność procesu zakupowego: można zamawiać towary i korzystać z promocji i rabatów przez całą dobę, niezależnie od czasu i miejsca.

Działy zaopatrzenia w wielu firmach zmagają się z tym samym dylematem: wymagania stają się coraz bardziej złożone, a przy tym procesy biznesowe muszą być bardziej wydajne.

Jak zatem osiągnąć swoje cele? Stawiając na wydajność i standaryzację. Dzięki rozwiązaniom e-Procurement można bowiem pracować znacznie wydajniej niż w przypadku konwencjonalnych zakupów, które wymagają znacznych nakładów pracy manualnej. Niezależnie od tego, czy chodzi o wsparcie poszczególnych transakcji, czy procesów biznesowych, takich jak przetwarzanie zamówień i procesy płatności, rozwiązania e-Procurement umożliwiają ich uproszczenie i przyspieszenie. Oprócz zarządzania łańcuchem dostaw dotyczy to również działu finansowego i innych obszarów firmy zaangażowanych w proces zakupowy.

Czy chcieliby Państwo zwiększyć przejrzystość swoich procesów zakupowych i móc od razu zmierzyć uzyskane wyniki? Analizy i raporty są standardowym elementem systemów e-Procurement.

Jak sprawdzają się Państwa dostawcy, jak zadowoleni są Państwa klienci wewnętrzni w firmie z dokonanego zakupu? Tego wszystkiego można się dowiedzieć za pomocą kilku kliknięć. Można także w okamgnieniu przeprowadzać analizy rynku, standaryzować umowy z dostawcami i egzekwować inne wytyczne dotyczące zaopatrzenia. Zapewnia to pełną przejrzystość wydatków w całej firmie, a także pomaga lepiej kontrolować powszechne, kosztowne „niewidzialne zakupy” (zakupy poza procedurami, tzw. maverick buying).

Artykuły kat. C to produkty o niskiej wartości w zakupie, jeśli chodzi o pojedyncze zamówienie, i zarazem wysokiej częstotliwości zamówień. Ponieważ produkty te są postrzegane jako nieistotne dla sukcesu firmy, wiele działów zakupów nie zwraca na nie wystarczającej uwagi. To jednak właśnie te produkty idealnie nadają się do rozwiązań e-Procurement i to dzięki nim można zapewnić firmie korzyści w bardzo krótkim czasie! Można bowiem w ustandaryzowany sposób przetwarzać większe skumulowane ilości zamówień.

My w kaiserkraft jesteśmy specjalistami w tej dziedzinie. Dlatego poświęciliśmy temu zagadnieniu osobny artykuł: więcej dowiedzą się Państwo tutaj.

W porównaniu z tradycyjnymi zakupami manualnymi elektroniczne zarządzanie zamówieniami pozwala zautomatyzować wiele etapów procesu zakupowego. Dzięki temu pozostałe działania związane z zaopatrzeniem są znacznie szybsze, co oznacza więcej czasu na inne ważne zadania w firmie. Wynikające z tego oszczędności na kosztach procesu zakupowego mogą sięgać nawet do 70 % (wg analiz czasopism branży e-procurement). Brak zakłóceń w łączności pozwala zminimalizować błędy w transmisji danych, a w pełni elektroniczne procesy robocze mają pozytywny wpływ na oszczędność czasu i pieniędzy oraz na ochronę środowiska naturalnego.

Jeśli często zamawiają Państwo duże ilości towarów, być może warto wprowadzić własny system zakupów, który obejmuje różne systemy katalogowe.