Outdoor to nowy Indoor

Potraktuj swoją otwartą przestrzeń jako rozszerzenie swojego biura. Meble powinny zatem pasować do pozostałych pomieszczeń i wizerunku Twojej firmy. Hamaki są odpowiednie na przykład w branżach kreatywnych lub start-upach, ale niekoniecznie są najlepszym wyborem w branżach tradycyjnych.

Pamiętaj również o przeznaczeniu swojego wyposażenia. Niskie meble nie są praktyczne w czasie lunchu. Bardziej odpowiednie są natomiast ławki i stoły ogrodowe oszczędzające miejsce.  

Uwaga: Aby Twój zespół mógł pracować na zewnątrz i organizować spotkania, gniazdka i Wi-Fi powinny być dostępne w pobliżu wyposażenia.

Jeśli nie chcą Państwo wchodzić do środka za każdym razem, gdy jest ulewa, potrzebują Państwo dachu nad głową. Dotyczy to zwłaszcza przestrzeni zewnętrznych, które powinny przyciągać pracowników na zewnątrz, nawet przy złej pogodzie.

Jeśli chodzi o rośliny, można z łatwością wykorzystać ich pełny potencjał. Nie kosztują wiele, ale w mgnieniu oka mogą zamienić ponure patia czy tarasy w naturalne oazy zieleni. Zielone liście i kolorowe kwiaty mają pozytywny wpływ na nastrój i poprawiają samopoczucie. Dodatkowo, większa powierzchnia może być atrakcyjnie zaaranżowana dzięki donicom i skrzynkom na rośliny. Znajdą one swoje miejsce w każdej przestrzeni na świeżym powietrzu.

Dobre oświetlenie w terenie zewnętrznym służy dwóm celom. Po pierwsze, wydłuża czas, w którym można korzystać z przestrzeni. Krótsze dni w miesiącach zimowych lub wieczorne imprezy na świeżym powietrzu nie stanowią już problemu. Po drugie, oświetlenie może budować odpowiedni nastrój.

Znaleźli Państwo odpowiednie meble, zapewnili oświetlenie, zadaszenie i inne wyposażenie? Gratulacje, podstawowe rozwiązania już są zainstalowane. To, czego teraz brakuje, to małe, ale przydatne akcesoria i wyposażenie, które nadadzą Państwa przestrzeni na świeżym powietrzu odpowiednie wykończenie.

Aby naprawdę oczyścić głowę, najlepiej wyjść z budynku. Spacer pomaga lepiej myśleć. Poziom stresu również ewidentnie spada. Zimą spacer staje się jeszcze ważniejszy, aby uzyskać więcej światła dziennego i rozwiać mroczny nastrój – nawiasem mówiąc, dotyczy to nawet pochmurnego nieba. A dla tych, którzy wolą pozostać w budynku, proszę trzymać ręce z dala od telefonu, poczty elektronicznej i Internetu. Lepiej wstać i poruszać się, ponieważ ćwiczenia są dobre w czasie każdej przerwy.

Może być trudno uzupełnić pozytywną energię, jeśli spędza się przerwę tylko na rozmowach o pracy i rozmyślaniu o niej. Zamiast tego, utrzymujcie kontakty towarzyskie, rozmawiajcie o weekendzie lub sporcie, który was interesuje. Rób wszystko, co lubisz – tylko nie mów o pracy.

Osoby, które robią regularne przerwy i jedzą świadomie i powoli, będą bardziej zrelaksowane w czasie dnia pracy. Kiedy jest się głodnym, wiele osób szybko staje się drażliwych i mniej wydajnych. Nie wspominając o atakach głodu, które nigdy nie są szczególnie zdrowe. I proszę nigdy nie zapominać: świat nie kończy się za 5 minut.

Mówi się, że “turbo drzemka” (ang. power nap) jest sposobem na szybkie “spanie” w celu szybszej regeneracji. Ale proszę nigdy nie drzemać dłużej niż 20 minut! Budziki są obowiązkowe, ponieważ od 30 minuty może się już rozpocząć faza głębokiego snu. Wyrwanie się z głębokiego snu przyniosłoby efekt przeciwny do zamierzonego.

Pamiętają Państwo pięciominutowe przerwy w szkole? Eksperci twierdzą, że te krótkie przerwy są przydatne – na przykład, aby wymienić się pomysłami z kolegami i wzmocnić relacje, lub aby po prostu zamknąć oczy i wziąć głęboki oddech.

Obiekty zewnętrzne są wystawione na działanie warunków atmosferycznych – często niekorzystnych. Zadaszone miejsca pozwalają pracownikom cieszyć się świeżym powietrzem nawet przy silnym nasłonecznieniu lub przy złej pogodzie. Zadaszone powierzchnie i wiaty chronią miejsca dla palących lub parkingi rowerowe przed wiatrem i deszczem. Markizy i parasole zapewniają skuteczną ochronę miejsc siedzących.

Aby Państwa pracownicy czuli się komfortowo na terenach zewnętrznych firmy, zawsze zagwarantowane musi być bezpieczeństwo. Wysokie żywopłoty, ogrodzenia i mury nie tylko chronią przed ciekawskimi spojrzeniami, ale także przed niepożądanymi intruzami i wandalizmem. W zimie, gdy występuje śnieg i lód, ważne jest, aby zapobiec poślizgnięciu się pracowników. W tym celu należy wyposażyć się w preparaty do posypywania dróg, wózki do rozsypywania i odpowiednie pojemniki.

Tylko dobrze utrzymany teren zewnętrzny robi dobre wrażenie. Dlatego też należy dbać o właściwe sprzątanie biura na zewnątrz i utrzymywać teren zewnętrzny w czystości przez cały rok. Warto również rozłożyć maty wychwytujące brud, aby zapobiec przenoszeniu go z zewnątrz do wewnątrz.

Nawet jeśli dni stają się coraz krótsze, Państwa pracownicy powinni mieć możliwość korzystania z terenu zewnętrznego. Dlatego dobre oświetlenie jest niezbędne. Przecież nikt nie powinien zbaczać z drogi ani zranić się w ciemności. Oświetlenie wykorzystujące energię słoneczną jest tutaj szczególnie praktyczne, ponieważ nie wymaga ono elektryczności.

Osoby niepalące wśród Państwa pracowników nie powinny być zmuszone do stałego stania w dymie, gdy spędzają czas na świeżym powietrzu. Dlatego sensowne jest stworzenie osobnej strefy dla palaczy, wyposażonej w popielnice. W ten sposób można się upewnić, że niedopałki papierosów nie zabrudzą dróg i miejsc wejścia.