E-business

Zmniejsz koszty procesów zakupowych!

Dowiedz się więcej o e-Procurement dzięki rozwiązaniom elektronicznych zakupów oferowanych przez KAISER+KRAFT.

Korzyści i oszczędności

Tu materiały biurowe, tam nowe krzesła i biurka, gdzie indziej wózek montażowy… Wiele osób nawet nie wie, że takie “zakupy za rogiem” mogą zaszkodzić wynikowi firmy z uwagi na wysokie koszty procesu zakupowego, które nie są znane osobom dokonującym tego typu szybkich i tylko z pozoru tanich zakupów.

Wraz z wprowadzeniem e-Procurement kończy się jednak tzw. Maverick Buying (niekontrolowane zakupy), sprawiając że potrzebne materiały mogą być zamówione tylko u kwalifikowanych dostawców na z góry ustalonych warunkach.

Po prostu zamawiasz online lub w swoim wewnętrznym systemie zamówień – ze standardowego, przetestowanego katalogu na uzgodnionych warunkach. Proces zamawiania jest całkowicie zautomatyzowany.

Kiedy to się opłaca? Przy dużej liczbie małych pojedynczych zamówień.

Koszty procesu zamawiania tzw. produktów kategorii C, głównie o niskiej wartości, są często znacznie wyższe niż cena zakupu. Ze względu na niską cenę zakupu dotyczy to przede wszystkim materiałów nieprodukcyjnych.

Dzięki uproszczonym procesom można poświęcić więcej czasu na ważniejsze projekty, takie jak wybór i ocena dostawców lub negocjowanie ofert i umów ramowych.

Zwiększa to wybór produktów, a także zapewnia lepszą koordynację i jakość zamówień.

Poszczególne etapy zakupów stają się przejrzyste i zrozumiałe. Od razu widać, kto zamówił które produkty i złożył zamówienie.

Ponadto ważne informacje, takie jak wymagania lub akceptacje, są automatycznie archiwizowane. Dokumentacja elektroniczna ułatwia kontrolę całego procesu zamawiania.

NOWOCZESNE rozwiązania

KATALOGI ELEKTRONICZNE

OCI / PUNCHOUT

  • łączą przejrzystość katalogu z aktualnością sklepu internetowego
  • możliwość dostosowania asortymentu (grup produktów, producentów itp.)
  • możliwość korzystania ze specyficznych dla klienta klasyfikacji lub numerów artykułów
  • możliwość aktualizacji w dowolnym momencie
  • wzbogacony o ilości, ceny, ilustracje i dodatkowe informacje, zgodnie z życzeniem
  • możliwość nadawania użytkownikom różnych uprawnień
  • OCI = Open Catalog Interface
  • standardowy, otwarty interfejs do wymiany zestawów danych katalogowych pomiędzy Twoim systemem zarządzania zasobami a systemami zamówień online KAISER+KRAFT
  • bezpośredni dostęp przez Internet do naszych danych katalogowych bez konieczności wcześniejszego ich instalowania
  • przekazywanie elektronicznego zapytania do naszego zewnętrznego serwera danych online, a następnie bezpośredni powrót koszyka z zamówieniem do Państwa systemu ERP
  • bez wysiłku administracyjnego, zawsze aktualne dane

EDI

Customized Web

Simple System

  • EDI = Electronic Data Interchange
  • wymiana zamówień i potwierdzeń zamówień pomiędzy partnerami biznesowymi
  • szybki transfer danych
  • skrócony czas i niższe koszty procesów zakupowych
  • uproszczone rozwiązanie do optymalizacji zamówień materiałów bez systemu e-Procurement ze strony Klienta
  • indywidualne warunki i wybór asortymentu oraz na życzenie również własne logo firmy na stronie internetowej KAISER + KRAFT
  • wszechstronne opcje wyszukiwania i wiele innych przydatnych funkcji
  • możliwe są specyficzne limity budżetowe, administracja użytkownika i procedury zatwierdzania
  • neutralna platforma zakupowa skupiająca różnych dostawców
  • Klient sam określa i dokonuje wyboru dostawców, asortymentu i warunków
  • wysoki stopień dostosowania
  • Priorytetyzacja wyników wyszukiwania
  • Listy ulubionych i numery materiałów specyficzne dla klienta
  • Zarządzanie profilami, grupami użytkowników oraz stanowiskami kosztowymi
  • różne opcje integracji
  • Połączenie systemów zarządzania zasobami innych z rozwiązaniem SAP Plug & Play
  • skaner kodów kreskowych
  • system Kanban

API / Dane produktów

Z przyjemnością udostępnimy Państwu nasze dane produktów, które są obecnie dostępne - za pośrednictwem kanału danych lub przez ResT-API. Możemy codziennie wygenerować plik z danymi dla Państwa lub zaoferować bezpośrednią komunikację za pośrednictwem interfejsu API.

 

Nasze dane produktów są codziennie wczytywane do Państwa systemu za pośrednictwem kanału danych. Obsługujemy tutaj popularne formaty. Zwykle możemy również wykluczyć żądany format. Zapytaj nas o to.

ResT-API – Representational State Transfer
Za pomocą interfejsów programistycznych, tak zwanych interfejsów API, możemy sprawić, że Twoje statyczne katalogi będą dynamiczne lub po prostu wysyłać wymagane informacje o produktach na żądanie za pośrednictwem komunikacji “na żywo”. Ta ostatnia odbywa się za pośrednictwem żądania HTTP, do którego wymagane dane są zwracane w ułamkach sekundy. Tutaj na przykład możliwe są bieżące zapytania dotyczące cen, zapasów, czasu dostawy itp.

  • Zawsze aktualne dane produktów
  • Minimalizacja kosztów procesów zakupowych
  • Przejrzystość
  • Oszczędność czasu
  • Zwiększenie wydajności

Które rozwiązanie jest najlepsze dla Twojej firmy?

 

formaty i standardy

W przypadku elektronicznej, zautomatyzowanej komunikacji między partnerami biznesowymi podstawowym wymogiem jest “wspólny język”. W tym celu systemy elektroniczne obu stron potrzebują odpowiednich reguł lub formatów danych.

Kliknij poszczególne pola, aby dowiedzieć się więcej o naszych formatach i standardach!

Standard klasyfikacji jest zawsze konieczny, jeśli dane produktu mają być wymieniane między klientami, dostawcami lub partnerami. Klasyfikacja służy jasnemu, znormalizowanemu opisowi produktu i wprowadza ten produkt w jednolitą strukturę.


Przykład: klasyfikacja eCl@ss definiuje hierarchiczną strukturę grup / klas, a także cech, słów kluczowych i synonimów przypisanych do produktów. To nie tylko ułatwia wyszukiwanie funkcji produktu, ale także pomaga znaleźć produkty szybciej. W ten sposób możliwa jest również porównywalność i bezbłędna transmisja danych o różnym pochodzeniu.

Ważne: nie tylko klasyfikujemy zgodnie ze standardem, ale chętnie się z Państwem spotykamy, aby spełnić indywidualne wymagania dotyczące specyficznych dla firmy lub specyficznych dla dostawcy klasyfikacji.

Katalogowe standardy wymiany danych łączą dane o produkcie, sprzedawcy i kupującym, zapewniając jednolity format, który gwarantuje, że przesyłanie danych i nagrania do innych systemów są wolne od błędów i że dane są wyjątkowo czytelne.

Formaty katalogów:

  • … tworzą dane produktów w kilku obszarach, np. podstawowe dane, dane dotyczące opakowań, dane cenowe, dodatkowe dane multimedialne, dane dotyczące struktury artykułów, dane dotyczące struktury katalogów,
  • … definiują pola obowiązkowe i opcjonalne, typy danych, długości pól i dodatkowe reguły,
  • … wspierają stosowanie standaryzowanych klasyfikacji produktów,
  • … importują bezpośrednio do wszystkich głównych systemów docelowych dla katalogów online,
  • … definiują struktury danych i formaty wymiany za pomocą XML,
  • … ułatwiają rozszerzenie standardu w celu spełnienia przyszłych wymagań.

Do przesyłania dokumentów biznesowych w formie elektronicznej (w szczególności potwierdzeń zamówień, faktur, itp.) wymagane są formaty wiadomości, które są przekazywane w uzupełnieniu do danych katalogowych.

 

Podczas tworzenia i wymiany tych komunikatów standardy transakcji wspierają rozliczanie; jednolicie określają formaty danych i treść wiadomości (dokumenty biznesowe). W ramach EDIFACT dostępne są na przykład formaty wiadomości dla żądania rezerwacji, zamówienia zakupu, potwierdzenia rezerwacji, powiadomienia o wysyłce lub potwierdzenia przyjęcia towaru.

 

Stosowanie standardów transakcji jest szczególnie opłacalne w przypadku powtarzających się transakcji biznesowych i / lub wymiany dokumentów z wieloma partnerami biznesowymi.

 

Dzięki tej standardowej elektronicznej transmisji dokumentów biznesowych zmniejsza się zarówno czas, jak i obciążenie finansowe: dane mogą być łatwiej przesyłane do systemów i obsługiwana jest pełna integracja procesów biznesowych.

  • UNSPSC
  • eCl@ss
  • KAISER+KRAFT Hierarchie
  • BME
  • CIF
  • Excel, CSV, TXT
  • EDIFACT, XCBL, SAP IDOCs, openTRANS, CXML, ORDERS0x
  • FTP, OFTP, SMTP, SFTP, HTTPS, X.400

Formaty WYMIANY DANYCH
a standardy transakcji

standardy transakcji

najczęściej zadawane pytania

Łatwo jest włączyć KAISER+KRAFT do istniejącego systemu e-Procurement i korzystać z zalet tego systemu. 

Z reguły postępujemy następująco:

 

Analiza stanu obecnego 

Najpierw analizujemy, jak przebiega proces zamawiania w Państwa firmie. Na tej podstawie możemy określić, które funkcje rozwiązania e-Procurement są rzeczywiście potrzebne.

Ustalenie asortymentu

W drugim kroku określamy strukturę asortymentu:

– Rozmieszczenie zamówionych produktów na interfejsie użytkownika systemu eProcurement

– Wybór i budowa asortymentu oraz połączenie Twoich dostawców

– Twoi pracownicy mają dostęp do wszystkich asortymentów i tego samego interfejsu użytkownika. Tutaj ustalasz, który dział lub pracownik otrzymuje prawa dostępu i zamówienia.

Indywidualna adaptacja

Nie trzeba dodawać, że Twoje szczególne wymagania i życzenia są brane pod uwagę przy dostarczaniu rozwiązania.

Pomożemy również w wdrożeniu rozwiązania, aby można było rozpocząć bezzwłocznie nowe, bardziej wydajne i tańsze zamówienia. Nawet po integracji jesteśmy zawsze dla Ciebie z kompetentną radą i wsparciem technicznym.

Są 3 możliwości:

1) Mogą Państwo pobrać dane z chmury KAISER+KRAFT.
2) Załadowujemy katalog danych u Państwa integratora systemowego (providera).
3) Importują Państwo dane przez www.kaiserkraft.pl do Państwa systemu.

Tak, oczywiście. Jeśli to konieczne, wiele zdjęć na produkt. Oprócz standardowych rozmiarów 180 x 240 pikseli, dostępnych jest również wiele różnych formatów.

Utrzymujemy wszystkie znane standardy – w każdym przypadku oferujemy jednostki, których potrzebujesz indywidualnie. 

 

Jednostki:
– jednostki opakowaniowe 
– metry kwadratowe
– sztuka
– metr
– para

 

Normy:
– ISO
– EKG ONZ / R20

 

Minimalna jednostka zamówienia:
– 1 jednostka opakowaniowa

 

Zasadniczo chcielibyśmy również uwzględnić Państwa specjalne życzenia, takie jak długość tekstu, klasyfikacje i własne kody jednostkowe.

W procesie zamawiania ta procedura jest szczególnym przypadkiem w przypadku zdecentralizowanych zamówień zakupu, czyli w przypadku zamówień, które nie są realizowane za pośrednictwem zakupów centralnych.

 

Zasadniczo proces niekontrolowanych zakupów – Maverick Buying – powinien być zablokowany. Ważne jest jednak, aby nie utrudniać procesu zamawiania ze względu na niepotrzebne wymagania dotyczące zatwierdzenia. 

 

W przypadku uprawnień przypisanych do konkretnej osoby, zakres produktów jest zdefiniowany z góry dla odpowiednich pracowników.  Jeśli produkt nie jest wstępnie wybrany, wymagana jest akceptacja. Jest to przydatne w przypadku złożonych, niebezpiecznych lub bardzo drogich towarów.

 

Akceptacja związana z zamówieniem może zależeć od wartości zamówienia – najważniejszymi wariantami są tutaj limity wartości i budżety. W procedurze limitu wartości ustalany jest limit dla poszczególnych pozycji i / lub całego zamówienia. Jeśli limit zostanie przekroczony, zamówienie musi zostać zatwierdzone.

 

Procedura budżetowa jest jeszcze inna: Klient otrzymuje budżet na określony czas, z którego wszystkie zamówienia złożone w tym okresie zostaną odjęte. Jeśli budżet zostanie wykorzystany, wszystkie pozostałe zamówienia muszą zostać zatwierdzone.

 

U nas możesz również ustawić niestandardowe procedury zatwierdzania w zależności od potrzeb biznesowych, realizując w ten sposób całkowicie zautomatyzowany proces zamawiania.

 

Po prostu: system płatności za swoje zamówienia. Aby to zrobić, nasz system najpierw zbiera wszystkie dane z zamówień i zaksięgowanych potwierdzeń dostawy zamówionych towarów.

 

System e-Procurement porównuje następnie, czy zamówienia rzeczywiście dotarły do Twojej firmy.

 

Następnie dla dostawcy zostaje automatycznie wygenerowana nota kredytowa, która nie tylko pokazuje łączną kwotę należną do zapłaty, ale także przypisuje wszystkie zamówienia do działów Twojej firmy.

 

Ta nota kredytowa zostanie następnie przekazana do twojego systemu ERP i wysłana do twojego działu księgowości w celu uregulowania płatności.

 

Metoda ma tę zaletę, że proces zamawiania jest przejrzysty. Status można sprawdzić w dowolnym momencie dla obu stron, odchylenia ilościowe i cenowe są wykluczone, a towar dostarczony zostaje zaksięgowany. Skomplikowane audyty i

rezerwy są eliminowane, wszystkie dane są dostępne w formie elektronicznej i przekazywane do systemu za pośrednictwem interfejsu. 

Rozwiązanie to nie jest obecnie popularne w polskim systemie rozliczania dostaw zakupów materiałów nieprodukcyjnych, tym niemniej jest dostępne w naszej ofercie.

skontaktuj się z nami

Zacznij już teraz:

skontaktuj się z zespołem ds. e-Procurement w KAISER+KRAFT. 

 

Tel. 22/623 03 42

e-procurement@kaiserkraft.pl

kaiserkraft@kaiserkraft.pl

Pola oznaczone gwiazdką (*) są obowiązkowe. Przesyłając formularz, akceptują Państwo nasze postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych.

Zapytaj o rozwiązania e-procurement